대한역도연맹

법인카드 및 업무추진비 집행지침

제 1 장   총    칙

제 1 조(목적) 이 지침은 대한역도연맹(이하 “연맹”이라한다) 정관 제24조의 2에 따라 법인카드(사업비카드 및 자체카드)사용 및 업무추진비예산의 기준을 정하여 예산집행의 적정성 확보와 효율성 제고를 목적으로 한다.

제 2 조(일반원칙) 연맹은 법인카드 사용의 투명성을 제고하여 예산을 절감하고 그 동안의 관행 등을 개선하여 예산집행의 적정성을 확보하여야 한다.

제 2 장   집행지침

제 3 조(업무추진비 기본계획) 업무추진비의 사용은 사전 예,결산이사회에서 업무추진비 혹은 사업추진비 목으로 소요되는 적정 경비를 편성 기본 집행지침을 받고, 집행 후 다음 각호의 내용을 포함 정산한다.

1. 목적(사업추진등), 사유(구체적인 협의내용), 일시, 장소등

제4조(업무추진비 집행액) 단순한 업무협의, 간담회 등에 사용하는 업무추진비는 특별한 가능한 한 참석자 1인당 30,000원 이내에서 집행하여야 한다. 다만, 연맹운영을 위해 특별히 필요한 경우에는 1인당 30,000원 이상을 집행할 수 있다.

제 5 조(법인카드 사용기준) ①법인카드 클린카드제 시행규정을 준수한다.

②법인카드 사용제한 업종은 별표 1과 같다.

제3 장  세부지침

제6 조(업무추진비 집행) ① 업무추진비는 대부분 즉흥적으로 발생하는 소액으로 해당 실무임원에 법인 카드를 지급한다.

② 법인카드 지급 대상임원은 전체이사회에서 최소인원으로 선정한다.

③ 업무추진비 집행에는 다음 각 호의 내용을 포함하여야 한다.

■ 집행사유(구체적인 협의 ·회의내용) 일시, 장소

■ 집행대상(참석인원, 성명, 총 지출액)

④ 업무추진비가 건당 50만원 이상인 경우에는 주된 상대방의 소속 및 성명을 증빙서류(혹은 별지)에 기재하여야 한다.

제7 조(업무추진비 분할결재 금지) 업무추진비 결재시 동일거래를 2회 이상 분할결재를 금하는 것을 원칙으로 한다.

제8 조(업무추진비 사용시간 및 지역제한)  ① 특별한 경우를 제외하고 업무추진비 사용을 제한하는 경우는 다음의 각호와 같다.

1. 공휴일 및 휴무일 사용제한

2.. 당일밤 11시 이후 사용제한

3. 업무해당구역을 현저하게 벗어난 원거리지역 사용제한

② 제1항의 특별한 경우란 업무추진을 위하여 사용이 불가피하고 객관적 증명(출장등)이 가능한 경우를 말한다.

③ 객관적 증명이 없는 사용시간 · 지역제한등에 사용한 경우에는 사유서를 첨부하여야 한다.

제9 조(법인카드 실명서명) 카드전표는 반드시 사용자의 실명으로 서명해야 한다. 특히, 서명이 나타나지 않는 카드전표도 회계처리를 위한 카드전표에는 반드시 실명을 기재한다.

제10 조(사적사용 및 개인카드 사용금지) 법인카드 사적사용 및 개인카드의 업무상 사용을 금지한다. 다만 불가피헤게 사용한 경우에는 사용경위 소명 후 즉시 적합한 카드로 변경 결제하여야 한다.

제11조(관리책임)  ① 각 부서별 법인카드는 사무처장 관리하에 사용, 관리한다.

② 회계담당자는 자체법인카드관리대장(별지 제1호 서식)에 부서별 사용 법인카드 및 예비카드 내역을 기록관리·보관한다. 다만, 사업비카드는 「민간단체보조금의 관리에 관한규정」에 따른다.

제12조(행정사항)  ① 사무처장 및 회계담당자는 법인카드 사용내역에 대해 법인카드 사용의 적정여부를 확인한다.

② 법인카드 분실시에는 즉시 유선으로 카드사에 신고 한 후 별지 제2호 서식에 의거 회계담당자에게 신고하여 부정사용이 없도록 하여야 한다. 미신고나 지연신고로 인하여 부정사용액이 발생할 경우 카드분실자는 그 책임을 져야한다.

③ 자체법인예비카드를 사용하고자하는 사람은 법인카드 사용대장(별지 제3호 서식) 및 카드수령확인 및 서약서를 작성한다.

부      칙

(시행일) 이 지침은 2019년 7월 18일부터 시행한다.

[별표 1]

법인카드 사용제한 업종 선정

사용 제한 업종 (안)	비 고
룸싸롱, 스텐드빠, 나이트클럽, 카바레, 단란주점, 맥주홀, 유흥주점 성인용품 판매점, 안마시술소, 이용·미용실 당구장, 비디오방, 전화방, 카지노, 전자오락실, 게임방, 복권방, 실내골프장(스크린골프장포함), 실외 골프장, 노래방, 헬스사우나 주류판매(유통), 남·여기성복, 양품점 예식장, 결혼(가례)서비스, 혼수전문점, 묘지 스포츠 마사지, 대중목욕탕, 레포츠(스포츠)클럽, PC게임방 무속·철학관, 아동복, 자석요, 악세사리, 복권판매

[별지 제1호 서식]

자체법인카드 관리대장

매수	사용부서	카 드 번 호	유효기간

[별지 제2호 서식]

법인카드 분실 신고서

∎ 분실(훼손) 일시 : 201    .     .     . (     시    분)

∎ 분실(훼손) 장소 :

∎ 유손 신고 일시 : 201    .     .     . (     시    분)

∎ 분실(훼손) 사유 : 6하 원칙에 의거 자세히 서술

(금융기관 접수용 신고서에 인용함)

위와 같이 법인카드를 분실 하였기에 신고합니다.

201   .     .      .

신고자 부서 :

성       명 :             (인)

[별지 제3호 서식]

증 제 호		(예비)법인카드 사용 대장
결재	사용부서	담 당		사 용 자	회계부서	담 당	사무처장
청구일
대여일
반납일
(예비) 법인카드
적 요 : (필요 기재사항 : 세항 – 사업명 – 목 – 세목)
상기(예비) 법인카드를 수령함. 사용자 : (인)